NORA ANDREA CASTILLO

Encargada de realizar el Plan Anual de Compras; Plan Operativo Anual y sus respectivas modificaciones, así como de de realizar los informes de ejecución de acciones mensual y los informes de gestión cuatrimestral; realizar cualquier tipo de correspondencia oficial y diplomática; asistir a la Directora Ejecutiva y al Subdirector Ejecutivo de la Unidad en cualquier tarea que se encomiende, así como de llevar el control del archivo; y realizar tareas administrativas entre otras.

• Encargada de llevar el archivo digital y físico de la Subdirección de Beca Educación Superior; medir corresponsabilidades de los usuarios del programa; manejo de Sistema De Administración De Becas-SIAB-; asistir a la Subdirectora de Beca Educación Superior; realizar correspondencia oficial; filtrar llamadas; entre otras

• Cargo ocupado, Encargada De Compras-Encargada De Fondo Rotativo
• Tareas realizadas: darle seguimiento a expedientes de compras; realizar el proceso de cotización y licitación, según el caso, utilizando el Sistema de Guatecompras con base a las normas establecidas; recibir, registrar, clasificar, sellar y archivar requisiciones y pedidos de compra de bienes, suministros, obras y servicios; uso de Sistema de Contabilidad Integrada SICOIN; ingreso y liquidación de Fondos Rotativos en SICOIN; efectuar cheques y Boucher para pagos; llevar control de cheques; realizar conciliaciones bancarias; entre otras