Lucia Alejandra Torres Roque

Empresa con más de 30 años de trayectoria en el mercado, dedicada al diseño, fabricación y distribución de equipos para la agroindustria.

Funciones y Responsabilidades:

• Elaboración, actualización y control de expedientes laborales (contratos, DPI, RTU, afiliaciones a IGSS e IRTRA, constancias laborales).
• Control de asistencia, permisos, ausencias y vacaciones del personal.
• Apoyo en la elaboración de finiquitos y liquidaciones laborales, conforme a la legislación vigente.
• Cálculo y control de horas extras, bonificaciones y descuentos.
• Elaboración y actualización de descriptores de puestos.
• Desarrollo de manuales de procesos de inducción para nuevo personal.
• Publicación de ofertas laborales en diferentes plataformas y medios de reclutamiento.
• Filtro, análisis y preselección de currículums.
• Coordinación de entrevistas, pruebas técnicas y psicométricas.
• Seguimiento integral al proceso de contratación e inducción.
• Coordinación del ingreso de nuevo personal y control de documentación.
• Apoyo en la organización de capacitaciones internas y externas.
• Control de registros de asistencia, constancias y documentación laboral.
• Seguimiento a evaluaciones de desempeño.
• Apoyo en programas de clima laboral, bienestar y desarrollo organizacional.
• Apoyo en el cumplimiento de la legislación laboral vigente y normativas internas.
• Control y organización de documentación para auditorías internas y externas.
• Seguimiento a requerimientos del MINTRAB.
• Aplicación y seguimiento de políticas internas y Reglamento Interno de Trabajo.
• Elaboración y redacción de correos, memorandos e informes administrativos.
• Coordinación de reuniones, elaboración de minutas y seguimiento de acuerdos.
• Apoyo en el control de indicadores administrativos y de Recursos Humanos.
• Control de compras administrativas y servicios generales.
• Apoyo en procesos de facturación y pagos administrativos.

Empresa dedicada a la exportación de tintas de grandes marcas, clasificada por la SAT como Régimen Especial de Gran Contribuyente, ubicada en Zona Franca de Guatemala, bajo el Decreto 29-89.

Funciones y responsabilidades:

Asistencia a Gerencia General

• Coordinación y seguimiento de la agenda de la Gerencia General, garantizando el cumplimiento de actividades estratégicas y operativas.
• Aplicación y seguimiento de las políticas, objetivos y lineamientos de la Gerencia Integral.
• Coordinación de viajes corporativos (vuelos, hospedaje y logística).
• Elaboración y presentación de reportes administrativos y gerenciales para la toma de decisiones.
• Control y análisis del consumo de combustible y mantenimiento de la flotilla vehicular.
• Apoyo en la revisión de inventarios de sucursales de exportación, asegurando un stock mínimo de dos meses.
• Participación en reuniones con proveedores para seguimiento de productos y condiciones comerciales.

Gestión Humana

• Administración de los procesos de reclutamiento, selección, contratación e inducción de personal.
• Elaboración y resguardo de expedientes laborales, contratos, altas y bajas.
• Cálculo y elaboración de planillas, control de horas extras, vacaciones, finiquitos y liquidaciones.
• Gestión de IGSS, trámites ante MINTRAB y cumplimiento de la legislación laboral vigente.
• Seguimiento a evaluaciones de desempeño, clima laboral y control disciplinario.
• Coordinación de capacitaciones internas y apoyo al desarrollo del talento humano.
• Apoyo en la gestión de riesgos laborales y cumplimiento de normas de seguridad ocupacional.

Compras (Locales e Internacionales)

• Gestión integral de compras locales e internacionales, incluyendo solicitudes de cotización, análisis comparativo y negociación con proveedores.
• Elaboración y seguimiento de órdenes de compra, control de tiempos de entrega y coordinación logística.

Evaluación de proveedores en función de precio, calidad y cumplimiento.

Es una empresa dedicada a servir a la Industria a través de la importación y venta de productos especializados de calidad, acompañados de diseño, asesoría profesional y garantía.

Funciones y Responsabilidades:

• Administración y control de archivos de facturación provenientes de las distintas sucursales a nivel nacional.
• Cuadre y análisis de ventas diarias y mensuales, asegurando la exactitud y confiabilidad de los reportes contables.
• Elaboración de conciliaciones bancarias, control y registro de ingresos y egresos por cuenta.
• Emisión de facturas especiales conforme a los requerimientos internos y a la normativa fiscal vigente.
• Gestión y control de cuentas por pagar, coordinando oportunamente los pagos a proveedores.
• Presentación de declaraciones fiscales: IVA, ISR y retenciones sobre rentas de trabajo.
• Elaboración y control de planillas de sueldos, vacaciones, licencias laborales y otros movimientos de personal.
• Cálculo y liquidación de prestaciones laborales conforme a la legislación vigente.
• Manejo y arqueo de caja chica, con registro detallado y control de egresos.
• Ejecución del proceso completo de facturación y seguimiento de cuentas por cobrar.
• Coordinación logística de mensajería para trámites administrativos y entrega de documentación.
• Elaboración de estados financieros mensuales para presentación y análisis gerencial.
• Atención y servicio al cliente interno y externo, enfocado en una comunicación efectiva y resolución oportuna de requerimientos.