Kateline Iliana Beltetòn Escribà

● Dirigir la administración municipal.

● Representar a la Municipalidad, en las actividades delegadas.

● Hacer cumplir las ordenanzas, reglamentos, acuerdos, resoluciones y demás disposiciones del Concejo Municipal.

● Dar seguimiento al cumplimiento de las políticas públicas, de los planes, programas, proyectos del municipio.

● Ser el medio de comunicación entre el Alcalde Municipal, autoridades y funcionarios públicos.

● Dirigir, Inspeccionar e impulsar los servicios públicos y obras municipales, en apoyo a las funciones del Alcalde.

● Contratar obras y servicios de acuerdo al procedimiento legalmente establecido en la Ley de Contrataciones del Estado.

● Firmar contratos administrativos de servicios técnicos, profesionales, arrendamientos.

● Dar seguimiento a las instrucciones que delegue el Concejo Municipal.

● Supervisar al personal administrativo.

● Verificar que el Departamento de Recursos Humanos cumpla con el sistema de capacitación a los empleados y el evalúo del personal.

● Verificar el control y procedimiento de despacho de combustible a vehículos municipales.

● Supervisar todas las instalaciones con las que cuenta la Municipalidad para su desarrollo organizacional.

● Dirigir al personal administrativo.

● Brindar soluciones a las problemáticas de atención al vecino.

● Exponer soluciones al Alcalde en problemáticas en ambiente laboral.

● Exponer soluciones al Alcalde en problemáticas de funcionamiento.

● Revisión y análisis de propuestas de reglamentos, políticas para la institución.

● Supervisar, firmar todos los informes mensuales de los servicios técnicos y profesionales.

● Revisar y aprobar procesos de cotización de acuerdo a lo establecido en ley de Contrataciones del Estado.

● Redacción de resoluciones administrativas para aprobación del alcalde municipal.

• Verificación con el área financiera la gestión de presupuestos, control de gastos y administración de recursos.
• Verificación del cumplimiento de las políticas y los procedimientos internos.
• Control del cumplimiento de los reglamentos internos y las normas vigentes.
• Evaluación continua de la productividad y el rendimiento de los equipos para garantizar el cumplimiento de objetivos.
• Asistencia a los equipos, orientándolos para realizar su trabajo de una manera más eficiente.
• Supervisar los gastos de caja chica.
• Coordinar la organización para eventos municipales.
• Aprobación y nombramiento de juntas para eventos cotización.
• Revisar oficios de respuestas a las instituciones en seguimiento de denuncias.
• Apoyar a los diferentes direcciones en realizar inspecciones de campo en conjunto.

Directora:

• Velar por el cumplimiento de las políticas, normativas relacionadas en Gestión de Riesgo y Medio Ambiente.
• Realizar informes de áreas que están en riesgo, (deslizamientos de tierra, derrumbes, hundimientos, cableados eléctricos, etc.)
• Actualización de Plan Municipal de Respuesta, Planes Locales, así como la realización de nuevos.
• Dar seguimiento a las acreditaciones de la COMRED, COLREDES.
• Gestionar capacitaciones a comunidades en tema de riesgo a desastres y medio ambiente.
• Apoyar en la elaboración, estratégicas y proyectos de prevención de Riesgo y Medio Ambiente.
• Apoyar en la realización de mapas de riesgo del municipio.
• Desarrollar actividades que concienticen a la población a mejorar su calidad de vida por medio de cuidar el medio ambiente así como coordinar con instituciones programas de contingencia de cualquier tipo de riesgo para la comunidad.
• Atender y Seguimiento a inspecciones de contaminación ambiental.
• Asistir a capacitaciones de fortalecimiento de capacidades de SE-CONRED y otras instituciones que las proporcionen.
• Realizar trámite para la gestión de acreditación de la COMRED.
• Solicitar a la SE-CONRED opiniones, dictámenes, evaluaciones de riesgo en el Municipio.
• Coordinar con ONG capacitaciones para el personal municipal para fortalecimiento de capacidades.
• Solicitar a la Dirección de infraestructura trabajos de mitigación en áreas municipales de riesgo.
• Atender y dar seguimiento a solicitudes de vecinos en área de riesgo y ambiente.
• Seguimiento a erradicación de basureros clandestino.
• Coordinar actividades de jornadas de reforestación en el Municipio.
• Dar seguimiento al funcionamiento del vivero municipal.
• Realizar inspecciones de áreas que están en riesgo.

• Asistir al Gerente General en todo lo que solicita.

● Realizar contratos del personal y darle el seguimiento correspondiente de ley.

● Realizar ofertas de Cotización o Licitación para participar en Guatecompras.

● Control de manejo de caja chica.

● Dar seguimiento a proyecto en Guatecompras.

● Dar seguimiento a solicitudes de proyectos de señalización.

● Realizar proyecciones de pago de los proyectos.

● Dar seguimiento a cobro de proyectos.

● Darle seguimiento a cotizaciones en general los servicios y productos.

● Atención al público en recepción.

● Contestar el teléfono.

● Cotizar productos, limpieza, librería, otros indispensable para uso y funcionamiento de la empresa como apoyo.

● Velar por el buen funcionamiento de las instalaciones de la empresa.

● Realizar inventario de librería.

● Llevar la agenda de la Gerente General.

● Supervisar que los empleados de campo cumplieran con la producción asignada.

● Supervisar el control de entrada y salida del personal administrativo.

● Llevar el control de los cumpleañeros del personal administrativo.

● Coordinar la limpieza de las instalaciones.

· Cotizar y arrendar todos los servicios de arrendamiento de maquinaria pesada.

· Cotizar y comprar todos los servicios de celulares para el personal.

· Realizar compras de partes de la maquinaria pesada, dentro y fuera del país.

· Realizar órdenes de compra.

· Recepción de facturas.

· Dar seguimiento a las órdenes de compra con precisión.

· Apoyar en contestar el teléfono en recepción.

· Archivar toda la documentación en orden, físico y digital.

· Dar seguimiento a solicitudes en diferentes proyectos de los departamentos.

· Cotizar y comprar servicios y equipo de señalización vial.

· Cotizar y comprar llantas, material para vehículos.

· Cotizar y comprar equipo de seguridad industrial.

· Asignar la ruta del mensajero.

· Dar seguimiento a todas las compras para comprobar que si eran recepcionadas en proyectos.

· Seguimiento al funcionamiento de todos los aparatos de comunicación.

· Manejo de caja chica.

Diseñar en AutoCAD planos, para la remodelación de los diferentes IGSS ubicados en toda Guatemala. Jefe: Arq. Patricia Chang.