Ingrid Canastuj

• Validar análisis de reportería que impacta resultados financieros, crear y proporcionar guías junto a supervisor para que se puedan establecer planes de acción dando solución a actividad no conciliada, debilidades o inconvenientes que han frenado la automatización de procesos contables, junto a diferentes equipos de trabajo en USA y Guatemala -de operación, soporte y negocio involucrados en el marco de la jerarquía establecida en el acuerdo de servicio –.
• Crear y renovar las estructuras para presentar integraciones de las principales cuentas de activos, estableciendo el monto de los balances que no se alinean a las prácticas del negocio, e investigando causas raíz como potenciales errores de registro, omisiones, duplicidades o fallas en comunicación, dando soporte a métricas que se deben informar a usuarios claves del corporativo y negocio con el objetivo de redefinir expectativas, fortalecer o establecer objetivos, roles y responsabilidades.
• Generar métricas para gestionar proyectos de mejora y automatizaciones para los distintos procesos a cargo, permitiendo establecer su viabilidad y áreas de oportunidad a abarcar, tal como la reducción de tiempo de entrega de reportería y minimización de errores de registro u omisión de partidas contables.
• Gestionar a través de jefatura la creación de políticas en el uso de fondos para inversión y gastos emergentes, y depósito de recolección de ventas a través de los distintos puntos – ventas directas o ventas por terceros-, u otros procesos contables asignados que tengan impacto en los principales puntos de interés en la revisión de resultados mensual.
• Desarrollar reportería para la presentación de resultados de procesos de order to cash, incluyendo los movimientos en los 19 estados Bancarios, actualizando los mismos en SAP de forma quincenal, estableciendo una estructura que puede utilizarse para establecer tendencias y generar informes de resultados mensuales, con el objetivo de establecer puntos de control genéricos en la recolección de efectivo y pago a proveedores -entre otros- para restaurantes abiertos, y en proceso de planificación, además de medir la efectividad contable y tiempo de respuesta de los diferentes equipos.
• Establecer estructura y formatos para la capitalización de activos fijos, validar el correcto funcionamiento de SAP, estableciendo a su vez puntos de oportunidad que deben ser solucionados en conjunto a la jefatura y equipos de planificación con el objetivo de establecer razonabilidad de tendencias y varianzas en las necesidades de inversión de diferentes tipos de activos, por parte de los 100+ restaurantes abiertos. Gestionar políticas que permitan alinear la reportería y metodología de trabajo de USA con las necesidades del Corporativo en Guatemala. Dar soporte en la validación de propuestas para el plan de inventario y migración a SAAF.
• Documentar, crear y actualizar flujogramas de los procesos a cargo en las distintas plataformas proporcionadas por el centro de servicios, y entrenar a múltiples miembros dentro y fuera del equipo de CUSA en diversos foros, proporcionando formatos y videos que permitirán la ejecución de estos por parte de cualquier usuario autorizado por el corporativo como parte de un plan de respaldo o de centralización.
• Identificar puntos de desviación en los procesos de facturación y pago del equipo de cuentas por pagar y relacionados, notificar sobre proveedores que presentan facturas con detalles incompletos, no razonables, potenciales cobros duplicados y cargos no autorizados.
• Generar soportes que permitan solventar puntos evaluados por equipo de riesgos, auditoría interna y externa en las áreas a cargo.
• Entrenar, dar soporte y guiar a analistas del equipo de R2R, especialistas, jefaturas y gerencias de otros equipos de CSI, CUSA y el corporativo en las diferentes actividades que ejecuto y que se alinean con algunas de sus responsabilidades.

• Preparar y distibuir el reporte mensual de cuentas por cobrar de las oficinas internacionales
• Preparar el análisis grafico de fin de mes de las cuentas por cobrar que es utilizado por el Gerente de Contabilidad Internacional
• Validar cargos contables junto a los soportes de la oficina
• Ajustar variaciones incongruentes por diferencial cambiario, corrijo inconsistencias en contabilizaciones proporcionando soportes antes de distribuirlo a las oficinas receptoras, manteniendo una comunicación constante con los jefes financieros o contadores, quienes aprueban los cargos.
• Conciliar, validar y contabilizar las transacciones contables que impactan el estado de pérdidas y ganancias, el balance general de acuerdo a las oficinas internacionales, junto a detalles localizados en el sistema contable, el sistema de los agentes de call center (AS400 y Hyperion)
• Elaborar y registrar asientos de ajuste de provisiones y corrección de monedas por reclamaciones legales en Suramérica, de acuerdo al reporte de abogados y facturación emitida.
• Localizar y contabilizar transferencias bancarias ejecutadas por la división de tesorería para cumplir con acuerdos de precios de transferencia entre la compañía matriz y las oficinas y asignación de fondos para fines comerciales
• Preparar y contabilizar las entradas de precios de transferencia, aplicando cargos en alineación a los acuerdos
• Localizar, preparar y contabilizar entradas mensuales de inter compañía entre las oficinas internacionales y la matriz; a su vez, desarrolle reportes y una plantilla para conciliación mensual, validando aprobaciones y soportes
• Asistir en otros proyectos contables dentro de las limitaciones de mi posición laboral, incluidos requerimientos de tesorería, auditoria
• Mejorar metodologías en conciliación de cuentas bancarias y de tarjetas de crédito
• Analizar estados financieros de la compañía matriz como soporte a la división de Reportes Financieros Internacionales
• Contabilizar y reconciliar cuentas contables bancarias para Pullmantur Cruises en 2016
• Entrenar y guiar a contadores junior o compañeros con menos experiencia en algunos temas laborales, con el objetivo de compartir conocimientos y buscar oportunidades de mejora.

• Preparar proyecciones de gastos y presupuestos anuales de proyectos con y sin financiamiento externo.
• Administrar los fondos económicos recibidos para los proyectos junto a los encargados de cada uno. Proporcionar cotizaciones para la adquisición de bienes y servicios, negociando precios y términos logísticos que nos permitieran alcanzar las metas. Gestionar transferencias económicas, administraba las cuentas por pagar, cuentas por cobrar en línea con las normas institucionales, y era responsable del seguimiento de los pagos.
• Desarrollar reportes que proveía información actualizada de los recursos económicos y materiales, generaba un estado de ingresos y egresos pro forma, facilitando la localización de variaciones entre montos presupuestados y ejecutados, y dando soporte a los auditores externos sobre los libros contables.
• Monitorear y actualizar la información general de todos los colaboradores de la división, incluyendo los asignados por contrato de servicio profesional. Integrar el reporte del sistema de control biométrico.
• Asistir al Director de la División en procesos de recursos humanos, procesos académicos y asegurar el cumplimiento de actividades según los cronogramas autorizados. Asistir temporalmente en la administración de una Maestria.

Recibí guía moderada en el cumplimiento de mis actividades.

• Preparar los cheques, facturas, notas de crédito y débito para la compañía
• Actualizar el reporte de cuentas por cobrar y pagar identificando el portafolio de clientes con riesgo de cuenta incobrable para mantener un adecuado índice de cuentas por cobrar
• Validar las transacciones bancarias, preparaba la conciliación bancaria y el flujo de efectivo
• Monitorear el inventario de artículos de oficina para uso de auditores y el archivo de auditoria histórica
• Apoyar temporalmente en el reclutamiento de candidatos para clientes y prepare la nómina de la compañía
• Apoyar en la actualización del libro de ingresos y egresos y en otras actividades laborales requeridas.